Jakie funkcje oferuje Time8?

W jednym miejscu widać, kto jest dostępny, a kogo dziś nie ma. Urlopy, zwolnienia i obecności nie są rozrzucone po mailach i kalendarzach. Cały zespół ma te same, aktualne informacje. Dzięki temu łatwiej zaplanować dzień i uniknąć nieporozumień.

Nieobecności są zgłaszane i widoczne bez dodatkowych wiadomości. Od razu widzisz, kto jest dostępny danego dnia, a kto jest na urlopie albo zwolnieniu. Wszystkie informacje masz w jednym miejscu. Możesz łatwiej zaplanować pracę, widząc, kogo faktycznie masz do dyspozycji.

Grafik zespołu jest zawsze w jednym miejscu i może być na bieżąco zaktualizowany. Zmiany, zastępstwa i przesunięcia są widoczne od razu po wprowadzeniu. Pracownicy wiedzą, kiedy zaczynają zmianę, a swoją dyspozycyjność mogą wysyłać w tym samym narzędziu. To ułatwia codzienną organizację pracy całemu zespołowi.

W planie Team zespół dostaje informacje wtedy, gdy coś się faktycznie zmienia. Powiadomienia trafiają do osób, których dana zmiana dotyczy. Dzięki temu masz lepszą kontrolę nad całym harmonogramem pracy, a pracownicy są informowani na bieżąco.

Zespół może sprawdzić grafik, czy wysłać dyspozycyjność łatwo z poziomu swojego telefonu. Wszystkie najpotrzebniejsze informacje są pod ręką, bez logowania się na komputerze. Nie trzeba nikogo pytać ani niczego potwierdzać.

Każdy w zespole widzi tylko to, co jest mu potrzebne do pracy. Administrator nadaje role w zespole i dopasowuje uprawnienia do odpowiedzialności. Grafik układa i zmienia menadżer, a pracownik widzi tylko aktualną wersję.

Prowadzisz kilka grafików albo kilka lokali? Zarządzasz wszystkim z jednego miejsca. Możesz mieć wiele grafików w jednej lokalizacji albo osobne grafiki dla różnych miejsc, bez przełączania się między plikami i kontami.

Time8 liczy czas pracy na podstawie ułożonego grafiku, nie musisz nic sumować ręcznie. Widzisz, kto ile przepracował w danym okresie, a na koniec miesiąca eksportujesz gotowe zestawienie jednym kliknięciem. Zamiast wieczoru z kalkulatorem masz wszystko policzone w jednym miejscu.

Pracownicy nie muszą mieć zakładanego konta w Time8, żeby zobaczyć grafik. Publikujesz grafik i wysyłasz pracownikom link z hasłem. Sprawdza się przy pracownikach sezonowych i tych, którzy i tak nigdzie się nie logują. Link wyślesz, gdzie chcesz (na grupie, albo w wiadomości).

Aplikacja pozwala mieć dostęp do informacji o pracy zespołu zawsze pod ręką. Pracownicy sprawdzają grafik i wysyłają dyspozycyjność prosto z telefonu. Wszystko, czego potrzebujecie, macie w jednej aplikacji na swoim telefonie.