Polityka prywatności

Zakres zastosowania niniejszej Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy internetowych narzędzi i platformy Time8, w tym powiązanych aplikacji mobilnych i komputerowych Time8 (łącznie „Usługi"), strony Time8.com i innych witryn internetowych Time8 (łącznie „Witryny") oraz innych interakcji (np. zapytań do obsługi klienta, konferencji użytkowników itp.), które możesz mieć z Time8. Jeśli nie zgadzasz się z niniejszą Polityką Prywatności, nie uzyskuj dostępu ani nie korzystaj z Usług, Witryn ani żadnego innego aspektu działalności Time8. W celu uniknięcia wątpliwości, jest to jedyna polityka prywatności, która ma zastosowanie do Time8.

Informacje, które gromadzimy i otrzymujemy

Time8 będzie gromadzić i otrzymywać informacje podczas świadczenia Usług i prowadzenia Witryn oraz poprzez inne interakcje ze Time8. Takie informacje będą obejmować Dane Klienta oraz inne informacje i dane („Inne Informacje") na różne sposoby:

• Dane Klienta. Klienci lub osoby, którym Klient udzielił dostępu do Obszaru Roboczego („Autoryzowani Użytkownicy"), rutynowo przesyłają Dane Klienta do Time8 podczas korzystania z Usług.
• Inne Informacje. Time8 gromadzi, generuje i/lub otrzymuje również następujące kategorie Innych Informacji:
  • Informacje o Obszarze Roboczym i koncie: Aby utworzyć lub zaktualizować konto w Obszarze Roboczym, Ty lub nasz Klient (np. Twój pracodawca) dostarczacie Time8 adres e-mail, numer telefonu, hasło, domenę i/lub inne szczegóły konfiguracji konta. Ponadto Klienci, którzy kupują płatną wersję Usług, dostarczają Time8 (lub jego podmiotom przetwarzającym płatności) dane rozliczeniowe, takie jak informacje o karcie kredytowej, informacje bankowe i/lub adres do faktury.
  • Informacje o użytkowaniu:
    • Metadane Usług. Gdy Autoryzowany Użytkownik wchodzi w interakcję z Usługami, generowane są metadane, które dostarczają dodatkowego kontekstu na temat sposobu, w jaki Autoryzowany Użytkownik korzysta z Usług. Na przykład Time8 rejestruje Obszary Robocze, kanały, osoby, funkcje, treści i linki, które przeglądasz lub z którymi wchodzisz w interakcję, rodzaje udostępnianych plików oraz jakie Usługi Stron Trzecich są używane (jeśli w ogóle).
    • Dane z dziennika (logi). Podobnie jak w przypadku większości witryn internetowych i usług technologicznych dostarczanych przez Internet, nasze serwery automatycznie gromadzą informacje podczas uzyskiwania dostępu do naszych Witryn lub Usług i zapisują je w plikach dziennika. Te dane mogą obejmować Twój adres protokołu internetowego (IP), adres strony internetowej, którą odwiedziłeś(-aś) przed skorzystaniem z Witryny lub Usług, typ i ustawienia przeglądarki, datę i godzinę korzystania z Usług, informacje o konfiguracji przeglądarki i wtyczkach oraz Twoje preferencje językowe.
    • Informacje o urządzeniu. Time8 gromadzi informacje o urządzeniach uzyskujących dostęp do Usług, w tym typ urządzenia, używany system operacyjny, ustawienia urządzenia, identyfikatory aplikacji, unikalne identyfikatory urządzeń i dane o awariach. To, czy gromadzimy niektóre, czy wszystkie z tych Innych Informacji, często zależy od typu używanego urządzenia i jego ustawień.
    • Informacje o lokalizacji. Otrzymujemy od Ciebie, naszych Klientów i innych stron trzecich informacje, które pomagają nam przybliżyć Twoją lokalizację. Możemy na przykład użyć adresu służbowego podanego przez Twojego pracodawcę (który jest naszym Klientem) lub adresu IP otrzymanego z Twojej przeglądarki lub urządzenia, aby określić przybliżoną lokalizację w celu ułatwienia lokalizacji lub ze względów bezpieczeństwa.
  • Informacje z plików cookie: Time8 używa różnych plików cookie i podobnych technologii w naszych Witrynach i Usługach, aby pomóc nam gromadzić Inne Informacje.

Zasadniczo nikt nie jest zobowiązany na mocy ustawy ani umowy do podawania jakichkolwiek Danych Klienta lub Innych Informacji. Jednakże niektóre Informacje są zbierane automatycznie, a jeśli niektóre Informacje, takie jak szczegóły konfiguracji Obszaru Roboczego, nie zostaną podane, możemy nie być w stanie świadczyć Usług.

Jak przetwarzamy Twoje informacje i nasze podstawy prawne

Dane Klienta będą wykorzystywane przez Time8 zgodnie z instrukcjami Klienta, w tym w celu świadczenia Usług, zgodnie z wszelkimi obowiązującymi warunkami Umowy z Klientem, sposobem korzystania z funkcjonalności Usług przez Klienta oraz zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. Time8 jest podmiotem przetwarzającym Dane Klienta, a Klient jest administratorem. Klient może na przykład używać Usług do przyznawania i odbierania dostępu do Obszaru Roboczego, przypisywania ról i konfigurowania ustawień, uzyskiwania dostępu, modyfikowania, eksportowania, udostępniania i usuwania Danych Klienta oraz w inny sposób stosować swoje polityki do Usług.

Time8 wykorzystuje Inne Informacje do prowadzenia naszych Usług, Witryn i działalności. Dokładniej, Time8 wykorzystuje Inne Informacje w następujących celach:

Wypełnienie obowiązku prawnego: Time8 przetwarza Inne Informacje, gdy wypełniamy obowiązek prawny, w tym na przykład w celu uzyskania dostępu, zachowania lub ujawnienia pewnych informacji, jeśli istnieje ważny wniosek prawny od organu regulacyjnego, organów ścigania lub innych.

Prawnie uzasadnione interesy: Opieramy się na naszych prawnie uzasadnionych interesach lub prawnie uzasadnionych interesach strony trzeciej, gdy nie są one nadrzędne wobec Twoich interesów lub podstawowych praw i wolności.

• Używamy informacji o Obszarze Roboczym i koncie, informacji o użytkowaniu, informacji z plików cookie, informacji z Usług Stron Trzecich, informacji kontaktowych, danych od stron trzecich, metadanych audio i wideo oraz dodatkowych informacji dostarczonych Time8 w następujących prawnie uzasadnionych celach:
  • Aby świadczyć, aktualizować, utrzymywać i chronić nasze Usługi, Witryny i działalność. Obejmuje to wykorzystanie Innych Informacji do wspierania świadczenia Usług na mocy Umowy z Klientem, zapobiegania lub rozwiązywania błędów w usługach, problemów bezpieczeństwa lub technicznych, analizowania i monitorowania użytkowania, trendów i innych działań lub na wniosek Autoryzowanego Użytkownika.
  • Aby rozwijać i dostarczać narzędzia do wyszukiwania, nauki i produktywności oraz dodatkowe funkcje. Time8 stara się, aby Usługi były jak najbardziej użyteczne dla poszczególnych Obszarów Roboczych i Autoryzowanych Użytkowników.

Jak udostępniamy i ujawniamy informacje

Ta sekcja opisuje, w jaki sposób Time8 może udostępniać i ujawniać Informacje. Klienci określają własne polityki i praktyki dotyczące udostępniania i ujawniania Informacji stronom trzecim. Time8 nie kontroluje, w jaki sposób Klient lub jakakolwiek strona trzecia decyduje się udostępniać lub ujawniać Informacje.

• Instrukcje Klienta. Time8 może udostępniać i ujawniać Informacje zgodnie z instrukcjami Klienta i za odpowiednią zgodą, w tym zgodnie z wszelkimi obowiązującymi warunkami Umowy z Klientem i sposobem korzystania z funkcjonalności Usług przez Klienta oraz zgodnie z obowiązującym prawem i procesem prawnym.
• Dostęp Klienta. Właściciele, administratorzy, Autoryzowani Użytkownicy oraz inni przedstawiciele i personel Klienta mogą mieć dostęp, modyfikować lub ograniczać dostęp do Informacji.
• Organy ścigania i organy regulacyjne. Jeśli otrzymamy wniosek o udzielenie informacji, możemy ujawnić Inne Informacje, jeśli uznamy w uzasadniony sposób, że ujawnienie jest zgodne z obowiązującym prawem, regulacją lub procesem prawnym, lub jest przez nie wymagane.
• W celu egzekwowania naszych praw, zapobiegania oszustwom i dla bezpieczeństwa. Aby chronić i bronić praw, własności lub bezpieczeństwa Time8, jego użytkowników lub stron trzecich.
• Za zgodą. Time8 może udostępniać Informacje stronom trzecim, gdy mamy na to zgodę lub w inny sposób dozwolony w niniejszej Polityce Prywatności.

Przechowywanie danych

Time8 będzie przechowywać Dane Klienta zgodnie z instrukcjami Klienta (w tym w celu wykonania wszelkich obowiązujących warunków Umowy z Klientem oraz poprzez korzystanie przez Klienta z funkcjonalności Usług) oraz zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. Klient może dostosować swoje ustawienia przechowywania i, w zależności od planu Usług, zastosować te dostosowane ustawienia na poziomie Obszaru Roboczego, kanału lub innym poziomie.

Time8 może przechowywać Inne Informacje dotyczące Ciebie tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności (takich jak świadczenie Usług, w tym wszelkich opcjonalnych funkcji, z których korzystasz, oraz świadczenie obsługi klienta).

Bezpieczeństwo

Time8 bardzo poważnie podchodzi do bezpieczeństwa danych. Time8 dokłada wszelkich starań, aby chronić Informacje, które podajesz, przed utratą, niewłaściwym użyciem oraz nieautoryzowanym dostępem lub ujawnieniem. Kroki te uwzględniają wrażliwość Informacji, które gromadzimy, przetwarzamy i przechowujemy, oraz obecny stan technologii.

Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Time8 może od czasu do czasu zmieniać niniejszą Politykę Prywatności. Prawa, regulacje i standardy branżowe ewoluują, co może czynić te zmiany koniecznymi, lub możemy wprowadzać zmiany w naszych usługach lub działalności. Będziemy publikować zmiany na tej stronie i zachęcamy do przeglądania naszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco. Jeśli wprowadzimy zmiany, które istotnie wpłyną na Twoje prawa do prywatności, Time8 zapewni dodatkowe powiadomienie, na przykład za pośrednictwem poczty e-mail lub za pośrednictwem Usług.

Inspektor Ochrony Danych

Aby skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, napisz na adres e-mail yoda@time8.io

Identyfikacja Administratora i Podmiotu Przetwarzającego Dane

Klient jest administratorem Danych Klienta. Time8 jest serwisem przetwarzającym Dane Klienta i administratorem Innych Informacji.

Aplikacja Time8 jest własnością BB8 spółka z o.o. ul. Twarda 18 00-105 Warszawa.

Twoje prawa

Osoby fizyczne w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii, Brazylii i na całym świecie mają określone prawa ustawowe w odniesieniu do swoich danych osobowych. Z zastrzeżeniem wszelkich wyłączeń przewidzianych przez prawo, możesz mieć prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także do ich aktualizacji, usunięcia lub sprostowania.

W zakresie, w jakim przetwarzanie przez Time8 Twoich Danych Osobowych podlega Ogólnemu Rozporządzeniu o Ochronie Danych (RODO) lub innym obowiązującym przepisom wymagającym podstawy prawnej do przetwarzania Danych Osobowych, Time8 opiera się głównie na swoich prawnie uzasadnionych interesach, opisanych powyżej, do przetwarzania Twoich Danych Osobowych.

Organ ochrony danych

Z zastrzeżeniem obowiązującego prawa, masz również prawo do (i) ograniczenia wykorzystania przez Time8 Innych Informacji stanowiących Twoje Dane Osobowe oraz (ii) złożenia skargi do lokalnego organu ochrony danych.

Kontakt ze Time8

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub praktyk Time8, lub jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw ustawowych, skontaktuj się ze Time8. Time8 odpowie w rozsądnym terminie. Możesz skontaktować się z nami pod adresem hello@time8.io lub pod naszym adresem korespondencyjnym poniżej:

BB8 sp. zo.o. Twarda 18, 00105 Warszawa, Polska, z dopiskiem Time8