Ewidencja czasu pracy - nowa funkcjonalność w Time8!
Grafik mówi ile ktoś miał pracować. Ewidencja mówi ile faktycznie przepracował. Od dziś masz jedno i drugie w jednym miejscu, obok siebie. To była jedna z najczęściej wyczekiwanych rzeczy, od dziś możecie ją używać na swoich workspace w Time8.
Jak działa ewidencja czasu pracy w Time8?
Dla każdego pracownika, dla każdego dnia, widzisz trzy liczby obok siebie:
- Z grafiku - ile godzin wynika z grafiku
- Deklarowane - ile pracownik wpisał, że przepracował
- Zrealizowane - ile kierownik potwierdził
I do tego Różnicę, czyli ile faktycznie wyszło względem deklaracji. Koniec liczenia tego ręcznie po nocach.
Pracownik wpisuje swoje godziny sam, kierownik je potwierdza. Jak kierownik wpisze zrealizowane, deklarowane się zamykają, żeby nikt już nic nie ruszył po fakcie. Komentarz można dodać po obu stronach.
Widok miesięczny i dzienny
Z góry widok miesięczny, jeden wiersz na pracownika, suma godzin i urlopów w okresie. Wchodzisz w pracownika i masz rozbicie dzień po dniu, łącznie z weekendami i świętami dla kontekstu.
Eksport do Excela
Jeden klik i masz plik z dwoma arkuszami, podsumowanie i szczegóły dzienne. Do księgowości, do rozliczeń, gdzie potrzeba.
Włączasz kiedy chcesz
Ewidencja czasu pracy jest opcjonalna. Admin włącza ją dla organizacji i decyduje czy pracownicy w ogóle widzą swój moduł i czy mogą sami wpisywać godziny. Działa i przy grafiku dziennym, i przy zmianowym.
Podobne wpisy
Grafik pracy zmianowej: jak ułożyć?
Grafik pracy zmianowej układasz wokół jednej zasady: praca nie zatrzymuje się o 16:00, więc ludzie muszą się zmieniać tak, żeby doba była obsadzona, a jednocześnie nikt nie utknął na stałe na nockach ani nie przekroczył dopuszczalnych norm. Brzmi prosto, dopóki nie dojdą odpoczynki dobowe, wolne niedziele, urlopy i nagłe L4. Ten przewodnik pokazuje, jak rozpisać grafik zmianowy - od wyboru systemu, przez przepisy, po najczęstsze błędy.
Od dzisiaj Changelog (lista zmian) na Time8!
Wprowadzamy changelog - miejsce, gdzie na bieżąco informujemy o nowościach w Time8. Na start: grafiki pracy v2, poprawki bezpieczeństwa i lepsze odświeżanie danych.
Dyspozycyjność pracowników - jak zbierać, żeby układać grafik szybciej?
Dyspozycyjność pracowników to zgłoszenie, w jakie dni i godziny pracy pracownik może pracować w nadchodzącym tygodniu lub miesiącu. To moment, który decyduje o tym, jak szybko ułożysz grafik i ile razy będziesz go potem poprawiać. Zebrana w jednym miejscu oszczędza godziny. Rozproszona po pięciu kanałach generuje telefony o 7:30 i zmiany, o których nikt nie wiedział. W tym artykule: jak ustawić proces zbierania dyspozycyjności krok po kroku i które narzędzie sprawdza się w małym zespole.