Ewidencja czasu pracy - nowa funkcjonalność w Time8!
Grafik mówi ile ktoś miał pracować. Ewidencja mówi ile faktycznie przepracował. Od dziś masz jedno i drugie w jednym miejscu, obok siebie. To była jedna z najczęściej wyczekiwanych rzeczy, od dziś możecie ją używać na swoich workspace w Time8.
Jak działa ewidencja czasu pracy w Time8?
Dla każdego pracownika, dla każdego dnia, widzisz trzy liczby obok siebie:
- Z grafiku - ile godzin wynika z grafiku
- Deklarowane - ile pracownik wpisał, że przepracował
- Zrealizowane - ile kierownik potwierdził
I do tego Różnicę, czyli ile faktycznie wyszło względem deklaracji. Koniec liczenia tego ręcznie po nocach.
Pracownik wpisuje swoje godziny sam, kierownik je potwierdza. Jak kierownik wpisze zrealizowane, deklarowane się zamykają, żeby nikt już nic nie ruszył po fakcie. Komentarz można dodać po obu stronach.
Widok miesięczny i dzienny
Z góry widok miesięczny, jeden wiersz na pracownika, suma godzin i urlopów w okresie. Wchodzisz w pracownika i masz rozbicie dzień po dniu, łącznie z weekendami i świętami dla kontekstu.
Eksport do Excela
Jeden klik i masz plik z dwoma arkuszami, podsumowanie i szczegóły dzienne. Do księgowości, do rozliczeń, gdzie potrzeba.
Włączasz kiedy chcesz
Ewidencja czasu pracy jest opcjonalna. Admin włącza ją dla organizacji i decyduje czy pracownicy w ogóle widzą swój moduł i czy mogą sami wpisywać godziny. Działa i przy grafiku dziennym, i przy zmianowym.
Podobne wpisy
Ewidencja czasu pracy a lista obecności - na czym polega różnica
Lista obecności pokazuje, że ktoś się w pracy zjawił. Ewidencja czasu pracy idzie dalej i mówi, ile ten ktoś faktycznie przepracował. To dwa różne dokumenty, które łatwo pomylić, bo oba dotyczą czasu pracy, ale odpowiadają na zupełnie inne pytania. Jedno na „był czy nie był", drugie na „ile godzin z tego wyszło". Poniżej po ludzku: co pokazuje każdy z nich, czy oba są potrzebne, jak to wygląda przy pracy zdalnej i co z tego wynika, gdy prowadzisz mały zespół.
Zaległy urlop - do kiedy go wykorzystać i jak nie stracić dni?
Zaległy urlop wypoczynkowy trzeba wykorzystać do 30 września następnego roku. Dni zaległego urlopu wypoczynkowego, które zostały z 2025, masz więc czas wybrać do 30 września 2026. Skoro jest już połowa sierpnia, w praktyce zostało na to kilka tygodni i to jest moment, w którym warto sprawdzić, komu w zespole zaległe dni urlopu jeszcze wiszą, żeby żaden z nich nie przepadł.
Wniosek urlopowy – czym jest i jakie są jego rodzaje
Wniosek urlopowy to prośba pracownika o wolne, którą przełożony akceptuje albo odrzuca. Tego rodzaju wnioski są najczęściej składane papierowo lub elektronicznie. Brzmi prosto, a potrafi urosnąć w codzienny bałagan: różne rodzaje urlopów, różne zasady, wnioski na papierze i w wiadomościach, liczenie dni z głowy. Poniżej zebraliśmy to, co warto wiedzieć: co powinien zawierać wniosek, jakie są rodzaje urlopów i jak ogarnąć cały ten obieg.